Abrir uma loja online, não é só colocar produtos à venda, há normas e obrigações legais a cumprir.
Se já vende na internet garanta que a sua loja/website cumpre a legislação de e-commerce.
Neste artigo vai ficar a saber tudo o que precisa de ter em atenção.
Identificação e Informações gerais
O website/loja deve conter um espaço que apresente permanentemente as seguintes informações:
- Nome ou denominação social;
- Morada da sede ou estabelecimento físico
- Endereço eletrónico
- Registo Comercial
- NIPC/NIF
Estas informações devem estar disponíveis ao cliente de forma clara e compreensível.
Pagamentos e Envios
No processo de compra devem ser indicados todos os detalhes do produto, métodos de pagamento, custos adicionais à entrega, caso exista alguma restrição (por exemplo geográfica) esta deverá estar claramente expressa e no final, todas as taxas e encargos deverão aparecer no valor antes que o utilizador efetue a compra.
É necessário garantir que todos os botões e elementos que permitem avançar no processo de encomenda sejam claros e não suscitem dúvidas. Comprar, efetuar pagamento, finalizar encomenda são alguns termos aconselhados.
Livro de Reclamações Online
O Livro de Reclamações Online permite aos clientes apresentarem reclamações e é obrigatório para todas as lojas online.
Pode-se aderir através da plataforma disponibilizada, e a sua loja/website deverá ter um link direto para a página da plataforma do Livro de Reclamações.
Termos e Condições
Deverá ser criada uma página com os termos e condições, onde se dá a conhecer ao utilizador os direitos e responsabilidades de ambas as partes. Estes determinam os seus procedimentos e limitam a responsabilidade legal. Alguns dos requisitos que devem estar incluídos nessa página são:
- Identidade do fornecedor de bens ou prestador de serviços (Nome, Morada, Contactos);
- Aceitação do acordo (Ao utilizar o website/efetuar compra está a aceitar termos e condições…);
- Propriedade intelectual (O conteúdo do site não pode ser partilhado);
- Condições de utilização (Idade mínima…);
- Responsabilidade pelos produtos e serviços.
Política de Privacidade
Deverá ser criada uma nova página com a política de privacidade, onde se explica como a empresa irá usar e proteger os dados fornecidos pelos clientes. Estas são algumas das informações que a página de conter, obrigatoriamente:
- Tipo de dados que a loja/website recolhe;
- De que forma é que a recolha é feita;
- De que forma é que os dados serão utilizados;
- Caso partilhe dados com terceiros, em que circunstâncias o faz;
- Garantir que os dados dos clientes são devidamente protegidos.
Proteção de Dados Pessoais
Numa loja online, é essencial que se proteja a privacidade dos utilizadores. Assim, cumprindo o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), deverão ser tidas em conta as seguintes preocupações:
- Recolher apenas os dados estritamente necessários para a prestação do serviço;
- Reforçar a segurança dos dados, para evitar que terceiros não autorizados possam aceder a esses dados;
- Comunicar-se com os clientes apenas se tiver sido consentido previamente pelos mesmos (exceto casos em que a comunicação seja inerente ao serviço);
- Garantir que um cliente pode, a qualquer momento, alterar o seu consentimento, bem como remover a sua conta;
Para que todos estes processos burocráticos não sejam uma preocupação para si e para a sua loja online, a Digito encarrega-se de tudo.